För styrelsen i en bostadsrättsförening är det viktigt med god förståelse för fastighetens skick och vad som behöver åtgärdas för att bibehålla eller till och med öka dess värde. En teknisk förvaltares roll är att hjälpa bostadsrättsföreningen med just detta. Generellt brukar en teknisk förvaltare bl.a. ta fram en underhållsplan och se till att denna uppdateras med jämna intervaller. Detta görs i samband med en ofta årlig besiktning av föreningens fastigheter och definierar det underhåll som redan utförts och som kvarstår att utföras. Det är även möjligt att anlita en extern konsult specifikt för upprättandet av underhållsplanen. Det viktigaste är att föreningen har en seriöst framtagen underhållsplan eftersom den även är nödvändig för föreningens budgetering och för att sätta långsiktigt hållbara avgiftsnivåer för medlemmarna.

Viktigt att se upp med är den så kallade indexreglering som de flesta förvaltare använder sig av. Den innebär i praktiken att priset på tjänsten höjs en gång per år - ofta betydligt mer än den allmänna inflationstakten. Resultatet av detta blir att gamla förvaltningsavtal i de flesta fall är dyrare än nyligen upphandlade avtal. Anbudskollen.se stöter inte sällan på bostadsrättsföreningar som betalar närmare 40 procent mer än de borde för sin förvaltning! Det ligger i medlemmarnas intresse att föreningens förvaltningstjänster konkurrensutsätts med jämna intervaller.

Föreningar som använder sig av anbudskollen.se sänker i genomsnitt sina kostnader för teknisk förvaltning och fastighetsskötsel med 20-30 procent